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日常を書きとめる備忘録的なもの

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21 10月

【Office】Officeの複数バージョンの共存

Officeの複数のバージョンを同じPCにインストールすると、最後にインストールしたバージョンのOfficeにファイルが関連付けされる(Office2003インストール後にOffice2007をインストールした環境でOfficeファイルをダブルクリックで開くと、それぞれのOffice2007ソフトで開く)・・・と思ったら大間違い!

WordとAccessに関しては最後に起動したバージョンに関連付けが変更されてしまうんです。
 (Office2007を最後にインストールした環境であっても、Word2003を起動し終了させた後にWordファイルをダブルクリックで開くとWord2003で起動される)

ExcelとPowerPointに関しては常に最後にインストールしたバージョンで開かれます。

なんでソフトによって仕様が違うんだか・・・。

ちなみにOutlookは複数のバージョンを共存させることができません。

企業などでは他社とのデータのやり取りなどでどうしても複数のバージョンをインストールしておかなければならないことがありますが、なるべくなら1つのPCに複数バージョンのインストールはやめた方がいいと思います。トラブルが起こったときに特定が難しいですし、自分が今何のバージョンで作業しているか?など操作にも注意が必要になりますしね。

どうしても1台のPCに複数バージョンをインストールしなければならない場合は、古いバージョンのものからインストールする必要がありますので注意してください。

【参考情報】
1台のコンピューター上で複数のバージョンのOfficeを実行する方法 


【2015年10月30日追加情報】
一般向けWindows版のOffice 2016 各種プレインストール、パッケージおよびダウンロード製品と、Office 2013 各種プレインストール、パッケージおよびダウンロード製品は、同一PCにインストールして利用することができない仕様となっており、Office 2013 がインストールされたPCに Office 2016 をインストールすると、Office 2013 が削除されてしまうようです。(ただし、Office Professional Plus および Office Standard においては今回の事象は発生しない)
Office 2016 購入に関するご注意
12 10月

【Office2007】画像・図形の表示順序が変更できない

さすがにOffice2007を使っているユーザーは少なくなってるきがしますが…

画像や図形が重なった状態で配置されているOfficeデータをOffice2007で開くと、前面に表示されているはずの画像・図形が他のオブジェクトの後ろに隠れてしまっている場合があり、表示順序を変更しようとしてもできないことがあります。

自分が遭遇した現象は、Office2000で作成したデータで、カメラ機能で挿入したオブジェクトの上に画像を張り付けたものが、Office2007で開くと画像がカメラ機能のオブジェクトの下に隠れてしまっているというものでした。
 (最初からOffice2007で作成しても同じ状況になる)

どのようなときに発生するかなどは以下のマイクロソフトのページに説明がありますが、残念ながら解決策はないようです。
バグという認識じゃなく、”仕様”という認識みたいです…。



Officeのバージョンが異なるとこのようなトラブルが発生することも多々あるので、企業などでOfficeを最新バージョンに変更した際には、以前のバージョンで作成したOfficeデータがちゃんと開けるかどうか、体裁は崩れないか、などしっかりと検証が必要になります。
また、企業間でデータのやり取りをする際にも注意が必要です。相手方と自社のOfficeバージョンの違いにより、相手方でちゃんと見えないなんていうトラブルが発生する可能性があります。

最近は無料のOffice互換ソフトなんてのもありますし、それを利用する企業も出てきているので余計にデータのやり取りに注意が必要になっています。
前職でヘルプデスクをやっていたときもよく問い合わせを受けていました。こんなことに余計な労力をとられたくないですよね…。

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